De congreso a congreso 2.0
Ayer finalizó el XII Congreso Internacional de Protocolo 2011 celebrado en Asunción Paraguay que me ha tenido enfrascada los tres últimos días. Y aunque no viajé allí no quise perderme uno de los congresos anuales más importante que sirven de termómetro del sector de protocolo y organización de eventos.
Valiéndome de mis adoradas redes sociales pensaba estar al tanto de ponencias, ideas principales, impresiones de los asistentes, etc. que como es frecuente es muchos congresos incluso puedes interactuar con los allí presentes o saber de asuntos más triviales en sus actividades complementarias.
A fin de cuentas un evento 2.0 tan manido en los artículos de tendencias en eventos y que sorprendentemente no estaba tan definido como yo esperaba.
Tras la sorpresa inicial, y percatándome de que en twitter el compañero Alfredo Rodríguez @protocolodigit estaba twitteando lo que acontecía, desde el citado congreso, entendí que como profesional de protocolo en la red y que se vale de internet para dar a conocer su profesión, debía comunicar a otros la oportunidad de seguir el congreso de protocolo que se estaba celebrando.
Recomendé las hashtags #Asuncion2011 #XIICIP acuñadas por Alfredo y las obvias en éstos casos, respectivamente lugar del encuentro y siglas del evento. Unas hashtags que los organizadores de eventos deberían definir siempre si quieren unificar las comunicaciones vertidas en internet sobre su acto. Otra labor fue la de tratar que todo lo que se decía desde otras cuentas sobre el congreso, se hiciesen bajo las etiquetas que improvisadamente se habían establecido para ello, para que pudiésemos estar informados desde un mismo hilo.
Me encantaría profundizar en los beneficios del uso de las no tan nuevas tecnologías de la información en la promoción y celebración de eventos aunque éste artículo acabaría en otros derroteros distintos a los que os llevo. Sólo un pequeño supuesto, ¿imaginan que #protocolo hubiese sido tema del momento en Twitter? Eso si que sería una buena oportunidad de que la sociedad nos conociese.
Lo más increíble era que precisamente en éste congreso, tuvo lugar la ponencia titulada “Comunicación, eventos y redes sociales: cómo zambullirse en el universo 2.0 y no morir en el intento”. Una ponencia realmente buena y que su autor @protocolodigit da oportunidad de descargar como es obvio en alguien que aborda y entiende éstas temáticas.
Aunque finalmente pude seguir el evento y puse a disposición los canales de redprotocolo en las redes sociales para que también otros pudieran seguirlo, mantenía la convicción de que en el próximo congreso internacional de protocolo había que trabajar en la línea de ‘virtualizar’ el evento, lo que de verdad le daría el matiz de internacional.
Así que ha sido una grata sorpresa encontrar la noticia esta misma tarde, de que el año que viene Cádiz será sede del XIII Congreso Internacional de Protocolo, que bajo el lema “Protocolo para la convivencia” introduce la novedad metodológica de “celebrar el congreso de forma presencial y también virtual” nunca mis deseos se habían cumplido tan rápido.
Para más satisfacción encuentro el programa científico basado en tres grandes líneas temáticas acordes con lo que yo entiendo tan importante: “La necesaria actualización del protocolo y ceremonial al mundo digital, la inserción del protocolo en la sociedad y su aportación a la gestión integral de la comunicación y la interacción del protocolo con otras disciplinas comunicativas: marketing, relaciones públicas, publicidad y comunicación”.
Desde ahora siento grandes expectativas hacía el XIII Congreso Internacional de Protocolo Cádiz 2012 que además de cercano geográficamente abordará cuestiones que para mi ya son una realidad y me gustaría otros entendiesen mejor. Cada vez somos más los profesionales de protocolo que ejercemos gran parte de nuestra actividad en la red y seguro que en el próximo congreso tendremos mucho que aportar.
María Perpiñán
María me ha gustado mucho tu apreciación sobre el futuro del Protocolo en su unión con las nuevas tecnologías, sus posibilidades y lo más importante que el próximo Congreso se realice en Cádiz, que estará la ciudad en su mejor momento, con la celebración del Centenario de la Pepa.
Gracias Nydia!