Comunicación externa y relación con los MM.CC

- Nota de prensa: Elaboración de notas de prensa siguiendo los patrones adecuados para hacerlo, para informar y hacer trascender a la opinión pública las informaciones que creamos pertinentes.

- Artículos: Elaboración y redacción de un artículo sobre la empresa siguiendo las pautas periodísticas. Es una fórmula para tener presencia en los medios.

- Entrevistas: Si un directivo de la empresa va a conceder una entrevista, el Dpto. de Comunicación y/o Protocolo se encargará de negociar con el medio las preguntas, preparará las respuestas, asesorará a quien conceda la entrevista sobre la conducta que debe tomar, que responder, como vestirse, como actuar y como desenvolverse con naturalidad. Siempre previo a todo esto se hará un estudio del medio de comunicación.

- Ruedas de prensa: Se realizarán cuando la información que queremos hacer trascender tenga la suficiente relevancia como para seguir éste método. El gabinete de comunicación y/o protocolo se encargará de la organización y preparación así como el asesoramiento a al portavoz de la empresa que conceda dicha rueda de prensa.

- Elaboración de ficheros de prensa: Es un fichero informático con el nombre de los periodistas con los que trabajamos, para que medio trabaja, su trayectoria, que acciones comunicativas hemos llevado a cabo con cada uno de ellos así como todo aquello que pueda ser relevante para llevar un control de todas las informaciones que hemos hecho trascender a la opinión pública.

- Control y archivo de las informaciones: Es el almacenaje de todas las informaciones vertidas en prensa sobre nuestra empresa o asuntos relevantes relacionados con nuestra actividad. Normalmente se hace en soporte informático para guardar escritos (mediante escaneo), sonido, videos, etc.…

- Ubicación de los MM.CC. en los actos: El profesional de protocolo definirá los espacios que ocuparán los medios de comunicación en los eventos organizados por la empresa para facilitarles el trabajo. Se tendrá en cuenta la iluminación, dispositivos de sonido, tiempo para las fotos, etc.…

- Acreditaciones: Se realizarán según los cánones vigentes para tener un control de los asistentes a nuestros eventos.